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「一週」為單位，工作效率奇佳！

我個人現在也是以一週為單位進行工作規劃、排定工作先後順序，然而，我也不是一開始就使用這個方法。我也曾與各位一樣，以一天為單位制定工作計畫，直到數年前在因緣際會之下才促使我改變作法。

身為講座講師的我，曾開設「時間管理」的相關講座，這也是我個人最得意的領域，那時我將前述提過的「以一日為單位製作工作清單」作為最佳時間管理方法，推薦給參與講座的學生。

不過，之後陸續接到學生反應「許多工作無法在一天內完成」，我自身也察覺到此方法的缺點與負面影響。

於是為了補足此方法的缺失，我以自己的工作為實驗對象，不斷地將絞盡腦汁想到的辦法一一套用。

為了補足「以一天為單位製作工作清單」之缺失、使個人心態和工作動力與「遠大目標」相連結，歷經反覆的失敗過後，才得出了製作工作清單改為「以一週為單位」的有效方法。

詳細的方法內容將會在本書的第二章詳盡介紹。我將此方法在時間管理講座的課程中與學生分享，許多學生親身實驗之後更是讚不絕口。

其實我個人一直是抱持著「一天一生」的生活信條，雖然此方法是我個人實驗後得出的成功結論，但起初要改以「七天」作為規劃工作的基準單位時，內心深處仍有股說不出的莫名抵抗感。

然而，隨著方法的持續改善，工作可在寬廣的時間軸下清楚地審視，優先順序更是一清二楚，使工作穩健地進展。我個人也在此時親身感受到使用「一週」比起「一日」作為規劃單位，絕對可使工作效率突飛猛進。

足足多出五倍的充裕時間

當以一週而非一天作為工作的基本規劃單位時，有項絕不可忽略的關鍵點。

此項關鍵即是：
在一週的時間內設定「黃金工作天」。

這個看似再簡單也不過的方法，卻足以使「以一週為單位」的工作方法成效卓越顯著。

關於「黃金工作天」，請讓我由它的基本概念「黃金時間」來進一步說明解釋。

所謂「黃金時間」，指的是在一天二十四小時中效率最高的時間帶。
例如，許多人的黃金時間是中午以前的早上時間。在精華時段，可以利用兩小時的時間一口氣完成工作，工作效率之高可能遠遠超出人的意料之外。

我自身藉由實行這個方法，使撰寫出版的書籍數量由以往每年三～五本暴增至一年十五本。

黃金時間的觀點，雖然可以明確指出一天中的高效率時間，不過如同先前內容所述，在工作規劃上以一天為單位絕對不及一週來得有效。

原因即在於，當過度在意一天中的黃金時間時，容易產生「啊！中午前的黃金時段都用在開會上真是太可惜了！」、「午後的黃金時段也因客戶來訪而無法集中精神專心工作……」等消極想法，最後造成「今天整天都無法好好專心工作」的結果。

不過，在一天中未必能善加利用的黃金時間，換作以一週為單位的計畫時，又會如何呢？

在一天中無法全數完成的工作，若有一週的時間想必就沒問題了吧！

例如，「今天落後的工作進度要在星期三這天一次補回來！」、「今天無法善加利用的黃金時間，就以星期五上午的黃金時間替代，把工作一次做完！」等，若有一週的時間，就可視工作狀況做適當調配。

當你將工作規劃基準由一天改為一週時，百分之百所有人的心態都會轉變為「我有一週的時間完成工作」，心情自然可以輕鬆許多。

「其他人都只有二十四小時的緊迫時間，我卻足足擁有相當於他們五倍時間的一百二十小時！」

只要想到「我有一週一百二十小時的這個強力夥伴」，想必就能使人精神為之一振，對許多先前停滯不前的工作也可重新燃起動力。